Trail Nocturne de la Cosacienne

Le 3 décembre à Choisy-Au-Bac : trail et randonnée pédestre

En nocturne, un Téléthon solidaire, sportif, convivial et festif !

Les inscriptions en ligne sont terminées.
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Règlement de « Trail Nocturne de la Cosacienne »

Article 1 : Organisation.

Dans le cadre du TELETHON 2016, l’Association Sportive Cosacienne organise une manifestation sportive et conviviale au profit de l’AFM TELETHON : l’A. S. Cosacienne s’engage à reverser l’intégralité des bénéfices à l’AFM TELETHON. Cette manifestation aura lieu le week-end du TELETHON, la samedi 03 décembre 2016 à partir de 15H00.

Article 2 : Respect de l'environnement.

Cette course nature est organisée dans le respect des règles de protection de l'environnement, il incombe à chacun d'adopter un comportement citoyen. Toutefois, toute attitude contraire à cette éthique engagera la disqualification du concurrent (Jet de ravitaillement usagé en dehors des zones de ravitaillement - Circulation en dehors du sentier balisé - Dégradation volontaire de la flore). L’organisateur se réserve la possibilité de modifier le parcours initial suivant les contraintes environnementales (nidifications, protection d’espèces protégées etc.), ainsi que les contraintes pouvant être liées à la sécurité. Gardez l’esprit Trail et respectez l’environnement très fragile.

Article 3 : Type d’épreuves (non chronométrées).

La balade familiale du TELETHON (6 km), principalement dédiée aux enfants qui devront être obligatoirement accompagnés par un adulte. Départs échelonnés de 15H00 à 18H00. Pour les départs après 16H30 lampe frontale ou lampe torche obligatoire (pour la montée / descente de La Chapelle des Trois Chênes). La randonnée pédestre nocturne Choisy / Clairoix du TELETHON (11 km). Départs échelonnés de 19H45 à 20H15. Lampe frontale ou lampe torche obligatoire. Pour ces 2 activités pédestres les inscriptions se feront sur place, à partir de 14H00. Pas de tarif imposé, un simple don déposé dans l’urne TELETHON, prévu à cet effet validera votre participation.

Article 4 : Type d’épreuves (chronométrées avec classement).

Deux Trails :  Le Trail nocturne de La Chapelle des Trois Chênes TELETHON (10 km), départ à 18H45  Le Trail nocturne des Muids Cosacienne TELETHON (20 km), départ à 19H00 Epreuves individuelles en semi autosuffisance (ravitaillement sur le parcours et à l’arrivée). Les coureurs devront être équipés obligatoirement d’une lampe frontale, d’un gilet ou d’une tenue à « haut pouvoir réfléchissant ». Le port de chaussures adaptées à la pratique de la course à pied et plus spécifiquement au Trail est fortement conseillé. L’organisation se réserve le droit de stopper tout concurrent en cas de besoin (déficience, problème, etc.….). Des contrôles "antidopage" peuvent être effectués à l’arrivée de l'épreuve, sur décision de la FFA.

Article 5 : Participation et inscriptions aux 2 trails.

Le 10 km est ouvert à partir de la catégorie « cadet » (1999-2000), vous devez être né avant le 01/01/2000, aux coureurs licenciés et non licenciés. Le 20 km est ouvert à partir de la catégorie « junior » (1997-1998), vous devez être né avant le 01/01/1998 aux coureurs licenciés et non licenciés. Le prix d’engagement individuel est à partir de 10 € pour les 2 Trails. Tout engagement sera ferme et définitif, et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement. Vous pourrez vous inscrire :
  • En ligne, à cette adresse : https://trail-choisy.adeorun.com/ jusqu'au 30 novembre 2016 minuit.
  • Par voie postale jusqu’au 30 novembre 2016, chèque directement à l’ordre de l’AFM TELETHON à envoyer à l’adresse suivante : Monsieur Pascal TREFIER 2 Square Paul Eluard 60750 CHOISY AU BAC
Pas d'inscription sur place. Les 2 Trails seront limités à 1200 concurrents (600 sur le 10 km et 600 sur le 20 km) pour des raisons de sécurité et d'organisation. Conformément aux articles L231-2 et l231-3 du code du sport et à la circulaire n°13 du 21 avril 2008 de la FFA, tous les coureurs inscrits doivent présenter :
  • Pour les non licenciés un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de la course.
  • Pour les coureurs licenciés FFA, FFTRI, FFCO, FSGT Athlétisme, UFOLEP Athlétisme, FSCF Athlétisme ou un pass running en cours de validité une copie de leur licence à la place du certificat médical ou la présenter au retrait du dossard.
Un mineur doit obligatoirement avoir une autorisation parentale. Les règles d’éthique, pour le respect des personnes, le respect de la nature, le partage et la solidarité devront être suivies par chaque participant. Aucun dossard ne sera remis sans une de ces pièces justificatives ou sa photocopie.

Article 6 : Secours et sécurité.

  • Plus de 60 signaleurs assureront sur le parcours la sécurité des participants.
  • Une équipe de secouristes : l’Unité d’Intervention Tout Terrain – QUAD 60 sera présente sur le site Départ / Arrivée et pourra intervenir pour porter secours à un participant sur le parcours.
  • Conformément à la réglementation en vigueur concernant l’organisation de manifestations sportives, un médecin sera présent sur le site Départ / Arrivée.
  • Le devoir de chaque participant : Vous devez assistance à toute personne en danger quelque-soit votre intérêt au classement final. En cas de détresse, alertez ou faites alerter l’organisation située sur le parcours et qui dispose de moyens d’intervention.

Article 7 : Parcours.

Le circuit tout terrain emprunte sentiers et bois en Forêt de Laigue dans sa grande majorité et différentes rues de Choisy au Bac. Les concurrents devront respecter les consignes données par les signaleurs aux endroits dangereux. L’organisation dégage toute responsabilité en cas de non-respect.

Article 8 : Balisage et signalisation.

Le balisage sera effectué dans le respect de l’environnement. De la rubalise flottante et des fléchages fluorescents à hauteur des yeux sur des piquets indiqueront la direction

Article 9 : Assurance.

L’organisation est couverte en responsabilité civile par une police d'assurance en conformité de la charte des courses sur route. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence; il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.

Article 10 : Dossards.

Les dossards devront être retirés le samedi 03 décembre 2016 de 10H00 à 12H00 et de 14H00 à 18H15 au Complexe Sportif André Mahé – Chemin du Maubon à CHOISY AU BAC: Le port du dossard sur la poitrine sera obligatoire et ne devra pas être coupé sous peine de disqualification. Tout coureur sans dossard sera déclaré hors course.

Article 11 : Chronométrage.

Les dossards sont équipés d'une puce électronique (Système ChampionChip) permettant d’établir les classements. Il est interdit de plier le dossard.

Article 12 : Classements et podium.

Les classements individuels sont effectués selon les catégories de la F.F.A. . Les 3 premiers scratch hommes et femmes ainsi que les premiers de chaque catégorie seront appelés à monter sur le podium. Symboliquement les premiers recevront un diplôme de la solidarité par l’AFM TELETHON. Compte tenu que nous œuvrons dans le cadre du TELETHON et de notre engagement de reverser l’intégralité des bénéfices à l’AFM TELETHON il n’y aura pas de remises de lots, ni de récompenses afin de minimiser les dépenses et ainsi permettre de remettre un chèque plus conséquent à l’AFM TELETHON.

Article 13 : Sanitaires.

Des toilettes seront à la disposition des participants au Complexe Sportif André Mahé, lieu de départ et d'arrivée des deux trails du TELETHON.

Article 14 : Ravitaillement.

Ces 2 trails se court en semi-autosuffisance par conséquent des postes de ravitaillement seront mis en place sur le parcours et à l'arrivée.

Article 15 : Circulation sur le parcours.

Les vélos, engins à roulettes ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, sauf munis d'une accréditation de l'organisation et en forêt uniquement les véhicules autorisés par l’O.N.F. .

Article 16 : Cas de force majeure.

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

Article 17 : CNIL (Loi informatique et Libertés).

Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Correspondant Informatique et Libertés - 01 64 13 17 63 - Hôtel de la Communauté, 9 allée de la Citoyenneté - 77127 LIEUSAINT. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Article 18 : Droit à l’image.

J’autorise expressément les organisateurs, des randonnées pédestres et des trails du TELETHON Cosacien, qui se déroulera le samedi 03 décembre 2016 à Choisy au Bac, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à cette manifestation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour une durée maximale de 20 ans.

Article 19 : Etat d’esprit.

Les participants aux différentes épreuves organisées dans le cadre du TELETHON (organisateurs, bénévoles et coureurs) s'engagent à vivre cet événement dans un esprit de tolérance et d'humanisme en respectant les principes éthiques et moraux qui font la valeur du sport et de la vie associative.

Article 20 : Acceptation.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification. Les participants dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l'épreuve. Nous comptons, amis coureurs, sur le respect du règlement et sur votre esprit sportif.
CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Frais de service

Des frais de service sont facturés à l'organisateur ou au participant pour l'utilisation de la plateforme. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ... En cas de remboursement d'une inscription, ces frais de service sont conservés par ADEORUN.

5- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

6- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

7- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

8- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

9 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

10 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

11 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...